Web Business Manager har effektiv dokument håndtering. Dette betyder at du kan skrive tilbud, projektbeskrivelser m.m i word og excel. Med RCS WBM Dokumentinterface (DI) kan du oprette, redigere og sende alle dokumenter, der vedrører projektet fra et og samme interface.
Når du anvender RCS WBM DI, bliver alle dine dokumenter automatisk gemt sammen med sagen. Det har den fordel, at du dermed ikke længere skal søge efter eventuel skriftlig korrespondance eller tilbud andre steder i jeres netværk - nu klikker du bare på dokumentet inde fra sagen.
Med den indbyggede editor, kan du selv oprette alle de skabeloner du ønsker. Med RCS WBM DI's editor får du det bedste fra Word, kombineret med alle de relevante data fra RCS WBM. Opretter du f.eks. en tilbudsskabelon, kan du anvende sideopsætningen fra Word (f.eks. jeres brevpapir) og samtidig integrere felter fra RCS WBM (kundenavn, adresse etc. samt budgetlinjer, der indeholder timepriser, varer, udlæg etc.).
RCS WBM DI betyder også at dine medarbejdere ikke skal efteruddannes, da systemet understøtter, at medarbejderne fortsat kan arbejde i Microsoft Office.
Sidst men ikke mindst kan RCS WBM DI naturligvis også sende de oprettede dokumenter via e-mail.
Hvis du er interesseret i at høre mere om hvad RCS IT kan tilbyde, så ring og få en uforpligtende snak med Robert Schytt.