Dokument Skanning Faktura

RCS Dokument Skanning er en løsning, der kan spare dig for en masse tid og tastearbejde.

Håndtering af fakturaer er for mange virksomheder dyrt og tidskrævende. Derfor tilbyder RCS IT en automatisering, RCS Dokument Skanning. Elektronisk fakturahåndtering i skyen er en enkel løsning, og let at komme i gang med. Du forbedrer produktiviteten, effektiviteten og kontrollen i din virksomhed, samtidigt med at du slipper for papirhåndteringen.

Vores løsningerne sikre at brugerne får den information, de har brug for på det rette tidspunkt. RCS Dokument Skanning findes både i skyen og/eller lokal installeret software. 

RCS Fakturering

Automatiser datafangst og udtræk af fakturadata, uanset hvordan fakturaen ankommer til din virksomhed, om det er på papir eller i en eller anden elektronisk form, så sikrer vores software at udtrække alle vigtige informationer og validere i forhold til de opstillede krav og regler.

Det er nemt at installere softwaren, den tilpasses automatisk din virksomheds fakturahåndteringskrav. Softwaren  tilbydes i mange forskellige lande-specifikke profiler, som er region-specifikke fx. datoformater, momssatser og valutakurser mm. 

RCS Fakturering Online

Er fakturahåndtering i skyen, som udtrækker data fra fakturaer og er lagret i et sikkert online miljø, hvor du nemt kan tilgå, verificere og acceptere/godkende faktura fra enhver lokation. 

Løsningen er en gennemtestet til automatiseret fakturahåndtering, dog uden store omkostninger til IT-implementeringer. Denne web-baseret løsning tolker information på leverandørfakturaer og indekserer for præcise adgang til dit ERP- eller Workflowsystem.

Ved brug af denne løsning, vil din virksomhed blive sparet for omkostninger fx. til hardware, serverplads og softwarelicenser mm. Medarbejderne slipper for at rette fejlindtastet fakturainformation. Data bliver tilgængelige online til verificering og godkendelse umiddelbart efter de er lagt op i skyen.

Hvordan virker det?

1. Når du modtager en faktura eller et andet dokument i papirform, der normalt skal tastes ind i økonomisystemet, skal du nu bare skanne og sende den til skyen. Fakturaer der modtages på E-mail, fax, XML eller andre elektroniske former, går direkte ind i skyen.
   
   
2. Dine data er nu i skyen, hvor de vil blive analyseret og fortolket. Data fra fakturaen er nu udvundet, og et billede af fakturaen gemmes til arkivering. Fakturaen, billede og data er straks klar til bekræftelse. Når du har bekræftet, kan alle oplysningerne findes i journalen i økonomisystemet. Hvis du har varekøbsfakturaer, kan vareinformationer på flere linjer fortolkes og afstemmes med indkøbsordren for at gå direkte til betaling.
   
   
3. Fakturaerne er nu arkiveret i økonomisystemet og er nemt tilgængeligt til fremtidigt brug.